Thực tế là hầu hết mọi người thường bỏ qua tầm quan trọng của việc thiết kế nơi làm việc cho phù hợp với nhu cầu của nhân viên, họ chính là những người sử dụng không gian này để làm việc trong cả ngày.

Yếu tố công thái học trong văn phòng phù hợp với nhu cầu sẽ giúp họ có được sự thoải mái nhất trong lúc làm việc, giúp bảo vệ được sức khỏe trong suốt cả ngày. Sự tương tác của cơ thể con người với môi trường xung quanh sẽ có thể đạt được sự cân bằng giữa thiết kế nơi làm việc và nhu cầu thể chất của con người.

Công thái học là một môn khoa học liên quan đến sự phù hợp của thiết kế văn phòng đối với con người. Bằng cách tính đến khả năng và hạn chế của mọi người, một thiết kế nơi làm việc được thiết kế công thái học sẽ cố gắng đạt được hiệu quả trong việc đáp ứng các yêu cầu chức năng của người sử dụng.

Thiết kế nơi làm việc nên hướng tới trung tâm con người, cung cấp môi trường làm việc an toàn và thoải mái  bởi nó có tác động ảnh hưởng đến năng suất của người lao động. Việc tận dụng không gian tốt nhất thông qua việc bố trí thiết bị một cách tối ưu, tích hợp yếu tố con người vào thiết kế nơi làm việc và sắp xếp hiệu quả nơi làm việc với môi trường xung quanh là những khía cạnh quan trọng của công thái học.

Việc tích hợp các nguyên tắc về phúc lợi của con người vào thiết kế nơi làm việc đã trở nên quan trọng để đảm bảo người lao động làm việc với khả năng tốt nhất của họ. Một chiếc ghế hoặc bàn làm việc không phù hợp hoặc sai tư thế sẽ làm bạn mỏi chân, mỏi lưng, mỏi mắt, gây nhức đầu, đau lưng, đau cổ. Ngoài ra còn có khả năng phát sinh các vấn đề về xương khớp.

Công thái học văn phòng giúp cung cấp các sản phẩm nội thất văn phòng giúp nhân viên không có sự căng thẳng đối với các bộ phận cơ thể, việc thiết kế để phù hợp với nhu cầu của con người tốt hơn là bắt buộc người phải phù hợp với thiết kế, điều này cho phép người lao động tạo ra kết quả tốt nhất mà vẫn duy trì sức khỏe tốt.

Đánh giá trong quá trình một văn phòng tuân thủ công thái học bao gồm:

+ Nhận biết các nhu cầu về thể chất, sinh lý và tâm lý của một công việc

+ Nhận biết các khả năng về thể chất, sinh lý và tâm lý của người lao động

+ Nhận ra sự không phù hợp giữa nhu cầu và khả năng

+ Đào tạo và giáo dục nhân viên để làm việc tối ưu xung quanh không gian văn phòng

Môi trường xung quanh nơi làm việc của bạn, bao gồm loại nơi làm việc, ánh sáng được sử dụng, mức độ tiếng ồn, độ ẩm và nhiệt độ. Các công cụ công việc được sử dụng để thực hiện công việc, như chuột, bàn phím, máy in và máy quét. Cơ chế kiểm soát tiếng ồn trong văn phòng, nhiệt độ văn phòng của bạn có phù hợp không?

Một nơi làm việc được thiết kế công thái học sẽ giúp nhân viên có thái độ làm việc tích cực, tạo ra sự khác biệt trong kết quả lao động đáp ứng các mục tiêu của tổ chức.